CRITERIOS DE INDEXACIÓN
Para postular su revista a Panindex, debe cumplir con los criterios de indexación propuestos en esta sección, de acuerdo a cada revista.
CALIDAD INFORMATIVA
Se valorará la calidad informativa y los plazos de publicación de la revista como medio de comunicación científica.
1. Organismo responsable y lugar de edición
Se debe presentar en lugar visible la entidad editora: nombre de la entidad o institución editora de la revista.
Mención del director: Nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.
Mención de la dirección: proporciona la dirección postal y de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de canjes de artículos y/o envíos de trabajos, entre otros.
2. Equipo Editorial
La revista debe contar con un Equipo Editorial reconocido por su mérito científico. La composición del Equipo Editorial deber ser pública y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el área, privilegiando la presencia de diferentes líneas de investigación en el área de concentración de la revista. El editor jefe (chief editor) es el cargo editorial principal de la revista y es un miembro del consejo editorial que tiene prestigio científico.
3. Comité Científico
Los miembros del comité científico o comité asesor son nombrados por editor que también tiene la potestad de revocarlos.
4. Perfiles del Equipo Editorial y de los Autores
Control de autoridad de las revistas.
Creación de perfiles en ORCID.
La revista debe contar con un Equipo Editorial reconocido por su mérito científico. La composición del Equipo Editorial deber ser pública y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el área, privilegiando la presencia de diferentes líneas de investigación en el área de concentración de la revista. El editor jefe (chief editor) es el cargo editorial principal de la revista y es un miembro del consejo editorial que tiene prestigio científico.
5. Afiliación institucional de los autores personales
Los autores personales deben presentar su afiliación institucional a través de proveer datos en el siguiente orden: autor, nombre de la institución, nombre de la unidad académica, país, dirección electrónica. Estos datos deben incluirse al inicio del artículo.
6. Puntualidad y seriedad
Se publica en el primer mes declarado en la periodicidad; se cumple con los tiempos destinados a las fases de estimación/desestimación de los manuscritos, así como los tiempos de evaluación, rechazo o aceptación de los artículos.
7. Pervivencia
Se refiere al prestigio histórico de la revista.
CALIDAD DEL PROCESO EDITORIAL
Se describen los procesos, normas y lineamientos importantes en la gestión editorial de la revista.
8. Rigor del proceso
Se realiza un proceso de revisión por pares riguroso y transparente, a través de un Consejo internacional de revisores, que garantice el proceso de revisiones ciegas por parte de expertos en la temática de los manuscritos propuestos.
9. Normas de Publicación
Se detalla los tipos de artículos que publica la revista (artículos científicos, artículos de revisión, artículos cortos, ensayos, ponencias, entre otros) Datos importantes relacionados con la presentación del artículo (tamaño de la página, márgenes, presentación del desarrollo, tamaño y tipo de letra, interlineado, entre otros: Estructura general: presentación del título, formato de presentación del artículo de acuerdo al tipo. Detalle de presentación de las tablas y figuras.
10. Lineamientos de Publicación
En cada volumen deben estar presente los lineamientos de publicación y que deben reflejar los procedimientos con: forma de presentación de los artículos, sistemas de arbitraje, detección de plagio, entre otros datos importantes.
11. Declaración de originalidad y cesión de los derechos de publicación
Nota de declaración de originalidad y cesión de los derechos de publicación por parte de los autores.
12. Protocolos de revisiones
Instrumentos para presentar los resultados del arbitraje.
13. Normas de citación y referenciación
En las normas de publicación deben indicarse las normas de elaboración de citas y referencias bibliográficas (APA, MLA, ISO, CHICAGO, entre otras) especificando la edición.
14. Resúmenes y palabras claves en dos
Se presenta las normas para la presentación de resúmenes y palabras claves (presentación de ambos en dos idiomas)
15. Visibilidad y acceso
La revista enuncia el seguimiento de una política editorial de acceso al conocimiento abierto y compartido. La disponibilidad de los artículos en distintos idiomas y de forma gratuita; su visibilidad se debe potenciar mediante distintas formas de acceso (ePub, pdf, html, xml, etc).
16. ISSN (International Estándar Serial Number)
Presenta en lugar visible el ISSN de la versión en línea y mantenerlo con los datos actualizados.
17. Membrete Bibliográfico
El membrete bibliográfico debe estar presente en la portada de la revista y al inicio de cada
18. Características de la tabla de contenido
Debe existir una tabla de contenido con la siguiente información:
-Título completo de todos los artículos en el idioma original.
Nombres completos de todos los autores.
-Las páginas que cubren los artículos.
19. Palabras claves
Presenta palabras claves o descriptores en dos idiomas (español e inglés).
20. Mención de periodicidad
Manifestar la periodicidad (frecuencia de publicación) de la revista: bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral. Igualmente debe indicarse los meses que cubre cada frecuencia de publicación.
21. Originalidad en el proceso
Indica la normativa que utiliza la publicaciones en relación al plagio y autoplagio, La revista debe describir el procedimiento que realiza para detectar malas prácticas en los artículos (experiencia de los especialistas, copiar o pegar en los buscadores de internet o el uso de software de análisis semánticos: de acceso libre o de suscripción).
22. Fechas de recepción y aceptación de originales
Al inicio de los artículos deben constar las fechas de recepción y aceptación de originales.
23. Políticas de acceso y reuso
La revista debe indicar las políticas de derechos de autor que adopta en relación al uso de la información (Licencias de Creative Commons)
24. Uso de Identificadores de Objetos Digitales (DOI)
Cada artículo de la revista debe poseer su Identificador de Objeto Digital (DOI).
CALIDAD CIENTÍFICA
Mecanismos que la revista utiliza para asegurar la calidad del contenido.
25. Propósito y cobertura
Se define el propósito de la revista e identifica a los lectores a los que se dirige.
26. Impacto y prestigio
Se refiere al posicionamiento de la revista en bases de datos bibliográficas, plataformas de evaluación de publicaciones, portales especializados y catálogos de bibliotecas nacionales e internacionales.
27. Ética y compromiso
Se describe el código de ética de la publicación o la inscripción en el Comité Internacional de Ética de Publicaciones (COPE), el cual regula los compromisos que adquieren los miembros de la comunidad científica.
28. Tiempo de existencia
La revista debe haber publicado de forma ininterrumpida por dos (2) años. La edición adicional de números especiales o suplementos no serán contabilizados como parte de la periodicidad establecida por la revista.
29. Cantidad de artículos
Número de artículos publicados: Bimestral, Cuatrimestral y Semestral= 5 (cinco) por volumen publicado Anual= Cantidad mínima de 10 (diez) por volumen
30. Arbitraje por pares
La revista debe especificar formalmente cuál es el procedimiento seguido para la aprobación de artículos. Así mismo es obligatoria la indicación en cada uno de los artículos publicados de las fechas de recepción y de aceptación de los artículos.
31. Autores externos
La revista debe incluir un 40% de autores externos a la institución que la edita y a su comité editorial.
CALIDAD DE DIFUSIÓN Y VISIBILIDAD
Estrategias que utilizan las revistas para mejorar su calidad editorial, difusión y visibilidad.
32. Software de gestión editorial
La revista utiliza un software de gestión editorial de acceso libre (OJS).
33. Actualidad y mantenimiento
-Vigencia de enlaces internos y externos de la publicación
-Conservación de los enlaces de los enlaces internos y externos de la publicación.
34. Navegación y diseño gráfico
La estructura del sitio permite el acceso a los artículos de forma rápida (hasta 3 clic)
35. Reconocimiento externo de la publicación
Medios que utiliza la revista para darse difusión: redes sociales, servicios de alertas bibliográficos, otros.
36. Uso de diferentes formatos de edición
La revista debe presentar más de un formato de edición (PDF, XML, HTML, ePub, entre otros)
37. Uso de estadísticas
Los artículos de las revistas deben generar estadísticas de uso de la información.